شرح وظایف کارکنان مالی پخش مویرگی
شرح وظایف کارکنان مالی پخش مویرگی
شرح وظایف مدیر امور مالی
- برنامه ریزی و کنترل اقالم بمنظور انجام تجزیه و تحلیل های تراز نامه و سود و زیان و صورت منابع و مصارف واحد های
مختلف - ارزیابی عملکرد واحد ها با توجه به بررسیها و نتایج گزارش های مالی و ارائه گزارش برای مقام مافوق
- ارزیابی مستمر سیستم ها ، روش ها و فرضهای مرتبط با امور مالی و اعالم نقاط قوت و ضعف روش های اجرایی موجود
و ارائه پیشنهادات اصالحی - انجام وظیفه بعنوان عامل کنترلی بر اساس شرح وظایف مصوب و دستور العمل های درون سازمان منطبق با استاندارد
های حسابداری - تنظیم گزارشات مالی عنداالقتضا
- برنامه ریزی بمنظور حسابرسی ضمنی و پایان سال واحد های مختلف بمنظور حسن انجام کار بر اساس صالحدید مقام
مافوق - عضویت و شرکت در جلسات کمیته وام ، معامالت و سایر کمیته ها یا جلسات یا سمینارهای داخلی یا خارجی شرکت به
تشخیص مد یریت شرکت - برنامه ریزی و اجرای طرح های مصوب مزایای کارکنان تحت مدیریتی همگام با ضرورت های شر کت
- تشخیص و تامین نیازهای آموزشی وتخصصی کارکنان تحت مدیریتی همگام با ضرورتهای شرکت
- سازماندهی و جابجایی پست های درون اسازمانی یاتغییر شرح شغل کارکنان امور مالی ، با توجه به نیاز های امور مالی
شرکت و توانایی های کارکنان - تشخیص نیاز و اعزام کارکنان به ماموریت های مورد نیاز حسب مورد
- تصویب هرنوع گزارش از جمله گزارشات دریافت و پرداخت و اموال و صحت و سقم دفاتر قانونی
- برنامه ریزی ، هدایت و هماهنگی و کنترل فعالیتهای مالی شرکت در چهار چوب مقررات ، قوانین ، آئین نامه ها ودستور
العملهای مصوب و ایجاد هماهنگی برای انجام وظایف محوله و درون سازمانی و سایر ذینفعان مجاز به بهره برداری از
اطالعات مالی و ایجاد بخشها و دوایر یا رده های متعدد در حیطه مسئولیت ، برای تحصیل اهداف امور مالی .تدوین
ضوابط ارتقاء کارکنان امور مالی - مشارکت در برنامه ریزی و ارائه پیشنهادات و سیاست های اعتباری ووصول مطالبات ونظارت بر حسن اجرای آنها
- اعمال مدیریت بر وجوه نقد و سایر دارائیهای پولی و تامین وجوه نقد در مواقع ضروری
- گهداری سوابق و مدارک مالی ، کنترل فعالیتهای مالی ، مشخص کردن انحرافات از عملکرد کارامد و طرح ریزی شده
همچنین اعمال مدیریت در پرداخت حقوق و دستمزد ، امور مالیاتی موجودیها ، دارائیهای ثابت و عملیات کامپیوتری - برنامه ریزی و سازمان دهی بمنظور انجام وظایف مختلف امور مالی شرکت
- تهیه و تنظیم خط مشی ها ، دستور العمل ها ، روشها و رویه های مالی و تهیه و طراحی فرم های مورد نیاز ، بمنظور
ایجاد هماهنگی در انجام امور مالی واحد های مختلف - تصمیم گیری واعالم نظر نهایی در موارد پیدایش اختالف نظر بین واحد های تابعه
- دریافت گزارش های مالی از واحد ها ، پروژه ها و سایر مدیریت ها و بررسی و اظهار نظر بر آنها و تحلیل مغایرته
- اعمال نظارت و کنترل بمنظور حسن اجرای قوانین ، مقررات ، دستور العمل ها و بخشنامه های مالی در واحد های مالی در
واحد های مختلف - طبقه بندی حسابها – و در صورت نیاز – طبقه بندی گروه کاالها و کدینگ مربوط به موجودیها و انبار ، بر اساس سیستم
های مکانیزه و پیشنهاد تایید تغییر یا تهیه سیستم های نرم افزاری بصورت سفارشی یا پکیج - نظارت و کنترل بمنظور حفظ و نگهداری اموال و دارائیهای شرکت
- برنامه ریزی بمنظور انجام تجزیه و تحلیل های ترازنامه و سود و زیان و صورت منابع و مصارف واحد های مختلف
شرح وظایف حسابداری فروش
- اخذ و نگهداری یك نسخه از کليه قراردادها و اقدامات الزم جهت اجرای مفاد بندهای مربوطه به امور مالی
- اخذ گزارش انجام اقدامات مربوط به قرارداد با توجه به مفاد آن از طرف واحد فروش واجرایی و مسئول ارسال به واحدد
مالی اداری بر اساس دستورالعمل مربوطه - صدوردرخواست به موقع وجه در ارتباط با تعهدات شرکت نسبت به دیگران( درخصوص قراردادهای خرید خدمات
ونصب) - کنترل انجام بندهای مختلف قرارداد از نظر زمانی و ریالی و…
- تسویه کامل کليه قراردادهای پایان یافته
- کنترل پرداخت ماليات و حقوق دولتی قراردادها
- اخذ ضمانت های حسن انجام کار
- ایجاد ارتباط با پرسنل واحد فروش درارتباط با قراردادها
- تهيه ليست قراردادها پرداختهای انجام شده جهت اطلاع مدیریت
- ثبت اسناد فروش بر اساس فاکتورهای صادره
- تعيين ميزان بدهی مشتریان
- ثبت اسناد پيش دریافتهای انجام شده بر اساس دستورالعمل صادره
- ارتباط با خزانه داری شرکت در جهت تحویل وجوه و اسناد به خزانه داری
- لحاظ نمودن و اعالم جهت عوارض ارزش افزوده لحاظ شده فاکتورهای فروش
- ثبت تخفيفات لحاظ شده از فاکتورهای فروش
- پيگيری مطالبات فروش
- دریافت برگه های برگشت از فروش وثبت سند حسابداری مربوطه و لحاظ نمودن برگشت از عوارض آن
- تهيه گزارشات فروش سه ماهه ارزش افزوده وفروش فصلی به دارایی
- تهيه گزارشات فروش با توجه به دستورالعمل مربوطه
