روش های ارزش یابی موجودی کالا در پخش مویرگی

●موضوع بعدی تعیین سود است .موجودی کالای درست باعث می شود که سود و زیان ما درست تامین بشود. زمانی که شما موجودی کافی دارید , اکسپایر کمتری می دهید , تاریخ گذشته کمتر دارید و همین باعث می شود سود شما بهینه بشود و عملا زیانی بابت موجودی کالا نمی دهید. همینطور اگر موجودی کالا را فرض کنید , کالا را در موقع خودش خریداری کرده باشید و به دست مشتری رسانده باشید , غیر از این که به سهم بازار کمک می کنید و همینطورسرمایه درگردش به شما می دهد ,سود شما را هم بالا می برد. پس این 4 ایتم یعنی موجودی کالا, سهم بازار , سرمایه درگردش , و تعیین سود که هدف و ماموریت هر شرکت پخش است , همه به هم مرتبطند و به سود اوری سازمان شما , به سرمایه در گردش شما , انبساط شما در بازار , به سهم بازار و استراتژی هایی که برای نفوذ و حفظ و مراقبت از نامتان دارید , کمک می کنند.

●حالا ما چه سیستم هایی برای محاسبه موجودی کالا داریم ؟ در اساس ما دو سیستم معروف داریم. یکی سیستم ادواری و یکی سیستم دائمی است. در سیستم های دائمی ورود و خروج کالا این قدر زیاد است که یا کنترل نمی شود. در اساس برای جاهایی که نمی توانستن کالایی از خودشان را اعلام کنند, برای این روش سیستم ادواری ثبت شد , درست شد و در سازمان ها رواج پیدا کرد. ولی در سازمان های پخش ما نیاز به هر دو سیستم داریم. هم یک سیستم دائمی که سیستم حسابداری ما است و هم سیستم ادواری.

●در سیستم ادواری در هر صورت ما باید هر ماه , انبار گردانی کنیم .برای این کار ما باید یک بار دیگر داده های سیستم را درطی دوره مجددا با شمارش عینی کالا ها (در سازمان های پخشی که مثلا تعداد کالا هایشان زیاد است گروه به گروه , مثلا امروز گروه نوشیدنی ها , از جمله کوکا کولا رو یک بار دیگر شمارش میکنند) قیمت گذاری های مجدد کنیم .چرا؟ بچ نامبر های مختلف, سریالهای مختلف , یا شرایط تورمی اقتصاد که الان موجود است , باعث می شود که مجبورشویم دوباره قیمت گذاری کنیم. این روش سیستم ادواری است و هرماه در سازمان های پخش , مدیران انباروسرپرستان انباراین کار سیستم ادواری را انجام می دهند واین با سیستم دائمی ای که داریم , مطابقت داده می شود که کلا ورود و خروج و موجودی اول دوره و موجودی اخر دوره , همزمان و همیشه با همدیگر چک می شود.

●روش این که در اخر حساب بشود و چه گونه است توضیح دادیم .در سیستم های ادواری فروش کالا را بررسی می کنند .البته منظورفروش خالص هست. یعنی فروشی که منهای برگشت از فروش و تخفیفاتش شده است. بعد موجودی کالای اول دوره به اضافه خرید خالص (که همان خرید کالا , منهای برگشت ازخرید و تخفیفات ان می شود) را حساب می کنند , یعنی خرید خالص را به اضافه موجودی اول دوره می کنند. رقمی به دست می اید که به این رقم معمولابهای تمام شده کالای اماده برای فروش گفته می شود. بعد کالای اماده برای فروش را از بهای تمام شده کسرمی کنند.کالای اخر دوره الان چه مقدار داریم , این مقدار , بهای تمام شده کالای فروخته شده می شود و این را منهای فروش خالص می کنند, سود یا زیان ناویژه بدست می اید.بعدا هزینه های مالی , هزینه هایی مانند توزیع , فروش اداری را از ان کم می کنند.سود یا زیان ویژه بدست می اید .

● درهر دو سیستم نحوه محاسبه یکی است. با این تفاوت که در سیستم ادواری این را در اخر دوره انجام میدهند ولی در سیستم های دائمی و مداوم به صورت مداوم و متوالی , در هر لحظه توسط سیستم ها و کامپیوتر ها همین محاسبات انجام می شود و عملا این رقم را نشان می دهد. تنها چیزی که شرکت های پخش نیاز دارند این است که باید این ارقام را با سیستم های ادواری ترکیب کنند تا بتوانند این کاررا انجام بدهند و دقت بیشتری داشته باشند. برای نمونه یک الگوی سود و زیان را در شرکت های پخش به صورت نمودار نشان دادیم .

● مثلا خرید کالا : ما کالایی را می خریم , هزینه ی حمل می دهیم , هزینه ی نقل می دهیم. هزینه تخلیه می دهیم , هزینه بارگیری می دهیم…و این هزینه هایی که دارد به اضافه خرید کالا می شود.این موجودی کالای ما ولی با قیمت تمام شده می شود. از ان طرف یکسری ملزومات احتمالا مصرف می شود. برای بعضی از شرکت ها نیاز داریم یکسری کالا به عنوان پروموشن بدهیم , یکسری چیزها برای اشانتیون بدهیم. یکسری چیزهایی لازم دارد , بسته بندی , پکیجینگ می خواهد. اینها همگی باهم تقسیم می شوند و از فروشی که انجام دادیم از رقم فروش کم می شود. بهای تمام شده کالای فروش رفته را ما از فروش خالص کم می کنیم و سود و زیان را بدست می اوریم.